Reuniones → Decisiones → Trabajo
Convierte cada reunión en trabajo que realmente avanza.
Protokoll transcribe lo hablado, identifica decisiones y transforma los próximos pasos en tareas, responsables y trabajo organizado dentro del mismo espacio.
Self-hosted · Datos alojados en la UE · Preparado para equipos multilingües
- Self-hosted
- Datos alojados en la UE
- Diarización
- Equipos multilingües
De la conversación a la ejecución
Cuatro pasos, un mismo lugar. Sin copiar y pegar entre herramientas.
- 01
Captura
Sube una grabación y conserva todo el contexto de la conversación.
- 02
Entiende
Protokoll transcribe, separa interlocutores y estructura lo importante.
- 03
Decide
Extrae acuerdos, responsables y próximos pasos.
- 04
Ejecuta
Convierte esos próximos pasos en tareas y trabajo organizado.
Contexto
Una reunión que puedes consultar después.
- Transcripción con marcas de tiempo e identificación de interlocutores.
- Vuelve al minuto exacto de lo que se dijo.
- Nada se queda en la memoria de una persona.
Decisiones
Las decisiones no se quedan enterradas en una transcripción.
- Resumen claro con hechos, compromisos y riesgos.
- Próximos pasos con responsable y plazo.
- Una guía de trabajo lista para actuar, exportable a MeisterTask.
Contexto a un mensaje
Pregunta y encuentra, sin abrir diez archivos.
- Chatea con la reunión: pregunta sobre lo hablado.
- Adjunta documentos y busca en la web sin salir del hilo.
- Búsqueda por significado entre todas tus reuniones.
Control de los datos
Tu trabajo. Tu información. Tu infraestructura.
Protokoll está pensado para quien trata información sensible. Los datos viven en tu propio servidor, no en el de un tercero.
- Despliegue self-hosted: la base de datos y los audios viven en tu infraestructura, en la UE.
- Roles de administrador y usuario, con espacios de trabajo privados.
- Exporta tus datos cuando quieras y solicita su borrado (RGPD).
- Sin ceder tus reuniones a terceros con fines comerciales.
Los datos no salen de tu servidor salvo para el procesado de IA, en la UE.
Una reunión puede terminar en unas notas. O puede empezar el trabajo.
Comparativa orientativa frente a un transcriptor tradicional.
| Función | Transcriptor tradicional | Protokoll |
|---|---|---|
| Transcripción | Sí | Sí |
| Diarización (quién habla) | Habitual | Sí |
| Resumen | Sí | Sí |
| Preguntas sobre la reunión | Según producto | Sí |
| Búsqueda por significado | Poco habitual | Sí |
| Próximos pasos y responsables | Parcial | Sí |
| Tareas dentro de la reunión | Integración externa | Sí |
| Resumen en otro idioma | Según producto | Sí |
| Self-hosted · datos propios | Poco habitual | Sí |
Hecho para conversaciones que terminan en trabajo.
Asesorías
Reuniones con clientes, documentación, acuerdos y seguimiento en un solo expediente.
Despachos y servicios profesionales
Decisiones, documentación sensible, responsables y próximos pasos, con control de los datos.
Equipos multilingües
La conversación en un idioma; la documentación operativa en el que necesites.
Deja de tomar notas. Empieza a decidir.
Solicita acceso y convierte tu próxima reunión en trabajo organizado.